Как конвертировать файлы Excel в формат PDF – 3 основных способа
Для того чтобы таблицы в файлах Exсel легко можно было открывать на любых платформах, их необходимо перевести в формат PDF. Это можно сделать множеством способов. Рассмотрим наиболее распространенные.
Онлайн конвертеры
Это наилучший способ для пользователей, которые не хотят захламлять свой жесткий диcк различными специализированными программами для конвертации файлов Exсel в PDF. Порядок действий достаточно прост.
- Открыть любой онлайн конвертер.
- Загрузить файл с расширением “xls” или “xlsx”.
- Нажать “Convert”, предварительно выбрав необходимый формат.
- После окончания процесса конвертации скачать PDF файл на компьютер.
Конвертировать Excel в PDF с помощью Microsoft Office
В Microsoft Office2007 конвертация в файлов Excel в формат PDF происходит следующим образом.
- Открывается таблица, которую необходимо конвертировать и нажимается значок “Office”.
- Выбирается пункт “Сохранить как”.
- В открывшемся меню сохранения в строке выбора формата выбирается “pdf”.
- Нажимается кнопка “Опубликовать”
Конвертированный таким образом файл можно открыть при помощи любой программы для чтения PDF:Adobe Reader, Foxit Reader и т.д.
Данный способ подойдет пользователям, привыкшим работать в программе Office.
Конвертировать Excel в PDF с помощью Adobe Reader
Adobe Reader может не только выполнять функцию чтения PDF файлов, но и конвертировать таблицы Excel в PDF. Для этого необходимо выполнить следующий порядок действий.
- Инсталлировать Adobe Reader (при установке необходимо выбрать опцию установки принтера).
- Выбрать меню “Пуск”, перейти в “Панель управления” и выбрать раздел “Устройства и принтеры”.
- Сделать Adobe принтером по умолчанию.
- Открыть таблицу Excel, которую необходимо конвертировать, нажать “Файл”, перейти в раздел “Печать” и выбрать меню “Параметры страницы”. В нем можно указать необходимые параметры печати (размер страницы, качество печати и т.д.).
- Затем остается лишь вписать номера листов, на которых находятся Excel таблицы, которые необходимо сконвертировать в PDF, озаглавить файл и нажать “Печать” (предварительно можно воспользоваться параметром “Предварительный просмотр” для того, чтобы оценить как будетвыглядить преобразованный файл).
- После нажатия кнопки “Печать” в папке, в которой находится конвертируемый файл Exсel, появится и PDF файл.
